Какие документы нужно заверять печатью, какой именно и каким образом

В практике коммерческих организаций (в секретариате, делопроизводстве, бухгалтерии, управленческой деятельности) возникает много вопросов относительно использования печатей. Нужно заметить, что российское законодательство не дает на них однозначного ответа. Вместо него в официальных документах часто можно встретить формулировки «надлежащим образом» или «по усмотрению организации.

Поэтому нужно выяснить эти нюансы, чтобы заказать печать в Ижевске и правильно ее использовать.

Правила использования печатей и их виды

Чтобы не возникало путаницы и связанных с ней проблем, целесообразно разработать внутренний нормативный акт и утвердить в нем ряд следующих вопросов:

• какие печати использует организация;
• кто отвечает за учет, сохранность, использование и уничтожение;
• кому поручено заказать печати в Ижевске и обновлять их;
• порядок использования печатей и штампов и др.

Какие печати Ижевск обычно использует?

Этот вопрос самостоятельно могут решать управляющие и ответственные лица. Можно применять все виды или выбирать какие-то определенные:

• гербовые (используются только в структурах, имеющих государственные полномочия, например, нотариальных конторах);
• приравненные к гербовой (в коммерческих организациях являются основными и используются для документов);
• структурных подразделений;
• простые;
• дубликаты в замен утерянных (должны иметь букву «Д», которая свидетельствует о том, что это официальный дубликат).

Для каких документов нужно заказать печать в Ижевске

В ГОСТ Р 6.30-2003 говорится, что оттиск ставится на документах, которые связаны с решением финансовых вопросов или удостоверяют права лиц, а также на любых других, которые предусматривают использование печати. Так как уточнение размытой формулировки отсутствует, то рекомендуют утверждать этот вопрос локально, то есть издавать приказ организации, о котором мы писали выше. В этом случае можно заказать печати в Ижевске и использовать любые из них по усмотрению руководящих лиц.

Заверять оттиском можно важные документы (учредительные, договоры, акты, соглашения, доверенности и др.), их копии, гарантийные, официальные, сопроводительные письма. Для благодарственных писем, как правило, используется фирменный бланк. В этом случае оттиск на них не ставится.

Как ставить оттиск

1. Следите за тем, чтобы оттиск был четким, понятным, хорошо читался. В противном случае принимающее лицо может отказаться его принимать или исполнять, а нотариус может отказать в заверении копии.
2. Если в документе есть специальная пометка «М.П.» (место для печати), то оттиск ставится возле нее.
3. Во многих методических указаниях рекомендуют не захватывать оттиском подпись. Однако на этот счет не существует строгого запрета. Более того, полный или частичный захват подписи значительно усложняет подделку печати. Поэтому можно встретить и противоположную рекомендацию (например, в судебном делопроизводстве).
4. Никогда и ни при каких условиях не пропечатывайте пустые бланки.
5. После заправки штемпельной подушки обязательно сделайте предварительно оттиск на черновике для контроля. В противном случае можно испортить документ из-за большого количества краски.

Где заказать печать в Ижевске

«Бюро L» изготавливает любые печати и штампы. У нас низкие цены, отличное качество и сжатые сроки изготовления. Для предпринимателей предоставляем скидки!