Готовые штампы

Где купить готовые штампы в Ижевске? Какими они бывают? Как ими пользоваться? Такие вопросы часто возникают у начинающих делопроизводителей, секретарей, контролеров и приемщиков. Поэтому мы решили дать рекомендации по использованию и рассказать, чем они отличаются от печатей.

Зачем, где и какие штампы используют

1. В делопроизводстве штампы ставят на служебных документах. Однако служат они не для заверения подлинности деловых бумаг, как печати организации, а представляют собой отметки: «Копия верна», «На контроль», «В дело №», «Проверено», «Аннулировано» и др. Это упрощает учет и контроль документации и экономит время. Ведь в противном случае сотрудникам приходится писать эти фразы от руки.
2. На производстве готовые штампы в Ижевске используют для маркировки сырья и продуктов, удостоверения качества. На клише может быть надпись «Контроль», «Принято», «ОТК», «Товар сертифицирован», «Осторожно! Стекло», «Не бросать» и так далее. Оттиск может ставиться на самом товаре, на упаковке, в инструкции, на гарантийном талоне.
3. Организации могут купить штампы «К рейсу допущен», «Прошел контроль технического состояния». С их помощью оформляются путевые листы.
4. В медицине и здравоохранении готовые штампы Ижевск использует для заверения справок, различных пометок в амбулаторных картах больных. На оттиске может быть надпись «Медосмотр пройден», «Окулист», «Невропатолог», «Флюорография пройдена», «Дерматолог. Годен», «Патронаж медсестры».
5. Еще одна категория – инструментарий для рукоделия и творчества. Мастера используют их для декора своих изделий (то есть делают оттиски с узорами на бумаге, дереве), оформления и персонализации работ. Например, можно купить штамп «Открыть в новогоднюю ночь», «Загадай желание», «Подарок», «Почта Деда Мороза», «Ручная работа», «Приглашение».
6. Отдельной разновидностью является факсимиле, воспроизводящее личную подпись. Однако этот инструментарий изготавливается на заказ, то есть индивидуально.
7. Также можно купить шуточные готовые штампы в Ижевске с надписью «Халтура!», «Все круто», «Уволить без выходного пособия», «Кот проверил», «Мудрый начальник».

Сколько и каких штампов должна иметь организация

Виды штампов, их количество, варианты использования каждая организация устанавливает самостоятельно. Закон не регламентирует форму, цвет оттиска и способ применения инструмента. Он может быть круглым, треугольным, прямоугольным или квадратным, с полями для записи от руки или без них.

Кто должен отвечать за учет и использование

Для организации работы с печатями на предприятии нужно назначить ответственного сотрудника. Это может быть помощник руководителя, начальник или секретарь. Она будет вести учет, принимать заявки от сотрудников подразделений на обновление запасов, выдавать инструментарий, следить за его состоянием, документировать уничтожение.

В каждой организации должен быть «Журнал учета печатей и штампов». Он относится к документам строгой отчетности, хранится в сейфе и ведется строго по установленным правилам.

Мы изготавливаем печати любой сложности. Позвоните нам, чтобы сделать заказ!